La opinión generalizada de los no-informáticos es que Access es una base de datos "de juguete". La opinión de los informáticos es que es una "XXXXXX", que la mejor es Oracle o SQL Server o Sybase, etc.

Si nos preguntasen si es mejor un Rolls Royce que un Seat Panda, diríamos que sin ninguna duda, el Rolls Royce. Pero, ¿cuanta gente puede permitirse un Rolls? ¿necesita un Rolls para ir a comprar el pan a la esquina? No, claro.  Pues lo mismo pasa con Access.

Access es una base de datos "excelente" para una PYME porque con 2Gb de tamaño y un máximo de 256 usuarios concurrentes cubre de sobra las necesidades de una PYME.

¿Y que cosas se pueden hacer con Microsoft Access?

Bueno, pues por lo pronto y aunque suene a autobombo, yo he creado un ERP (un programa de gestión integral de facturación, almacenes, contabilidad, etc:)  para una PYME con clientes Access y un servidor Access, ambos empaquetados con su runtime de Access XP mediante el Packaging Wizard de Microsoft XP Developer, de tal forma que el cliente no tiene por qué tener Office para instalar el programa.

Ese programa costó X, pero a un precio tolerable para una PYME. De haberlo hecho en Visual Studio .NET atacando una base de datos Access, hubiese costado 5 veces más (y por supuesto fuera del alcance de una PYME), de ahí que desarrollar "Clientes" Access pueda ser una decisión estratégica para un Gerente de Consultoría.

Con Microsot Access, cualquier PYME puede tener software a medida a precio de un software estándar ya terminado.


¿Cuanto tiempo tardarán en llenar los 2Gb de la base de datos Access?

Pues al ritmo actual y aunque creciese la empresa = unos 100 años. La explicación se basa en la construcción relacional de la base de datos, que ahorra espacio en el disco duro.


¿Y si tuviesen mucha carga de datos en corto espacio de tiempo o más de 256 usuarios concurrentes?

Bueno, la base de datos Access se puede migrar a Microsoft SQL Server fácilmente usando un Asistente del propio Access. Ahora bien, las licencias de Microsoft SQL Server son caras si son muchos usuarios, por lo que si son pocos pero con mucha carga de datos, se puede usar Microsoft SQL Server o se puede poner una base de datos GNU como MySQL (gratuita).

Por lo tanto, con Access se puede crear cualquier Cliente de un programa Cliente-Servidor, en un tiempo y coste 5 veces menor.

(Nota para los no-informáticos: un programa de facturación, de contabilidad, de nóminas funciona sobre una base de datos, que los almacena y los gestiona, de ahí que todos los programas que graben datos tendrán una base de datos. La consola o pantalla de grabación o Front End estará desarrollada en C++, Delphi, Visual Basic - Visual Studio- , etc)


¿Y por qué en un tiempo menor?

Porque en Access todos los controles usuales ya vienen creados por defecto. Si yo quisiese crear una tabla en Visual Studio .NET tendría que hacer varios pasos bastante manuales. Por hacer una similitud, si tuviesemos que construir una casa con Visual Studio tendríamos que definir el ladrillo, su tamaño y todo el resto de factores con detalle, algo que supone una gran pérdida de tiempo. En cambio, si la construyesemos con Access, las paredes vendrían prefabricadas y sólamente elegiríamos tamaño y color. En otras palabras, en Visual Studio tienes que definir todos los controles.


Y funciona!!!

Desarrollar un ERP, una sóla persona en 9 meses llama a escándalo. Hacerlo a medida y a una quinta parte del precio mínimo de un ERP estándar (ya terminado, sin adaptación) de gama media suena de chiste. Pero lo mejor es la sonrisa de satisfacción, de oreja a oreja, de mis clientes.

No lo dude, Microsoft Access es un producto "buenísimo"